Consentire l'accesso alle persone autorizzate, verificare e registrare le presenze, è per le aziende di fondamentale importanza nella gestione del personale, dei fornitori e dei visitatori.

Il sistema di controllo degli accessi può integrarsi, quale sistema di identificazione, con gli altri sistemi per la sicurezza, come l'antiintrusione e la gestione delle telecamere.

Un'impronta digitale, un codice numerico, una scheda oppure un radio transponder: tutti integrano o sostituiscono la chiave tradizionale.